1. ALGEMEEN

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Rogier Vedelaar fotografie te De Kiel. 

2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u akkoord met deze voorwaarden. Heeft u bezwaar tegen deze voorwaarden, dan kunt u dat enkel schriftelijk en vóór de aankoop van een product of dienst kenbaar maken. 

3. Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Rogier Vedelaar worden aangepast.

2. FOTOREPORTAGES

1. U kiest voor Rogier Vedelaar fotografie omdat de stijl van fotograferen u aanspreekt, Rogier Vedelaar is vrij om zijn artistieke kennis en inzicht in zijn fotografie toe te passen, zowel bij het fotograferen als met het bewerken van de foto's.

2. Uit iedere fotoreportage zal een selectie van de foto’s worden gemaakt. De fotograaf zal een selectie maken van de naar zijn inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotograaf vastligt in de reportage. De fotoreportage is pas compleet nadat de fotograaf deze selectie heeft gemaakt. Rogier Vedelaar is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens de fotograaf niet geschikt zijn om te tonen. 

3. Zorg dat u voorbereid en gereed bent als de fotograaf komt. De fotograaf moet vlot aan de slag kunnen. Laat de fotograaf niet onnodig wachten doordat de situatie niet voorbereid is. Indien de fotograaf (naar zijn inzicht) toch te lang moet wachten, dan kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht. 

4. Binnen twee weken ontvangt u de selectie digitale foto's via Wetransfer.com. De foto's worden naar uw e-mailadres gestuurd en zijn één week beschikbaar om te downloaden.

5. Bij de reportages ontvang je binnen 1 week (mits anders besproken) de selectie foto’s en al één bewerkte foto. Deze foto wordt door Rogier Vedelaar uitgekozen en bewerkt. De overige foto’s mogen door de klant worden geselecteerd. Het is niet mogelijk om de eerste foto die al door Rogier Vedelaar bewerkt en gestuurd is te vervangen door een andere foto of te herroepen. 

6. Vanaf het moment dat u de selectienummers aan Rogier Vedelaar doorgeeft, gaat Rogier Vedelaar de foto's naar zijn inzicht bewerken. U ontvangt de bewerkte foto's van reguliere reportages binnen een maand digitaal via WeTransfer. De foto's die bewerkt zijn, worden minimaal 1 jaar door de fotograaf bewaard. 

3. BOEKINGEN VAN FOTOREPORTAGES

1. Een fotoreportage boeken dient gedaan te worden via het formulier op de website bij 'Contact'.

2. Reiskosten van de fotograaf zijn niet bij de prijs van een fotoreportage inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan. 

3. Offertes zijn geheel vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Rogier Vedelaar heeft het recht tot 2 dagen na de ontvangst van zijn aanvaarding van zijn aanbod, dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs. 

4. Het verschuldigde bedrag voor de fotoreportage of workshop en de reiskosten dienen via een factuur binnen 14 dagen te worden voldaan via overboeking of direct na de fotoreportage contant of gepind. Is uw reportage nog niet volledig betaald, dan kan Rogier Vedelaar deze helaas niet leveren. 

5. Het boeken van een fotoreportage is niet vrijblijvend. Zodra er een afspraak gemaakt is voor uw reportage is annuleren niet vrijblijvend mogelijk. In geval van annulering van een opdracht door de wederpartij, om welke reden dan ook, heeft Rogier Vedelaar recht op de overeengekomen vergoeding, vermindert met de nog niet gemaakte kosten.

6. Bij het maken van een reportage is het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet, vanwege de kwetsbaarheid van de apparatuur. De fotograaf kan in dit geval de reportage of workshop verzetten. Als u beslist de fotograaf, ondanks regenvoorspellingen toch te laten komen, betaalt u de kosten die de fotograaf heeft moeten maken als de reportage vanwege slecht weer alsnog niet door heeft kunnen gaan. 

7. De foto's die gemaakt zijn tijdens de reportage zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk. 

4. BETALING & LEVERTIJD

1. Door een fotoreportage in te plannen geeft u te kennen, dat u met deze betalingsvoorwaarden akkoord gaat. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen en fotoreportages, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in overleg met beide partijen.

2. Voorafgaand aan de reportage ontvang u van Rogier Vedelaar fotografie een offerte. Aan het einde van de reportage dient u te betalen via pin of contact. Wanneer u de voorkeur geeft om via een factuur te betalen dient u dit tijdens het boeken van de reportage aan te geven. Eventuele afgedrukte foto's kunnen in De Kiel worden opgehaald, of de bestelling per post laten verzenden na ontvangst van het volledige factuurbedrag.

3. De betalingstermijn van uw factuur is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met 5,- euro administratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan zijn wij genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incasso bureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening.

4. Alleen wanneer het volledige bedrag door Rogier Vedelaar fotografie is ontvangen wordt het bewerken van de foto's gestart en ontvangt u de digitale foto's binnen 1 maand. Dit geldt ook voor foto's die zijn na besteld. 

5. De levertijd kan per product verschillen. U kunt indien gewenst de geschatte levertijd opvragen. 

6. Fotoproducten zijn fragiel. Daarom heeft het de voorkeur om uw bestelling zelf af te halen bij de Rogier Vedelaar fotografie. Kiest u ervoor de bestelling te laten verzenden per post? Dan is de bestelling vanaf het moment van verzending voor uw risico. 

5. KLACHTEN, AANSPRAKELIJKHEID & VERANTWOORDELIJKHEID 

1. Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk aan Rogier Vedelaar te worden verteld. Rogier Vedelaar heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.

2. Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 4.1 binnen 10 dagen een officiële klacht is ingediend. 

3. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op Rogier Vedelaar, in welke zin dan ook.

4. U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf. 

5. Deelname aan een fotoreportage is volledig voor uw eigen risico. 

6. AUTEURSRECHTEN & PUBLICATIES

1. Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Rogier Vedelaar. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met ons op. 

2. Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten van Rogier Vedelaar. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto wilt gebruiken of publiceren, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen bij de fotograaf. 

3. Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met Rogier Vedelaar (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van de fotograaf kunnen tonen.

4. Iedere toegewezen recht op publicatie is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Als u bijvoorbeeld uw paard of ander object verkoopt, heeft de nieuwe eigenaar geen recht op de foto’s. De nieuwe eigenaar zal zelf ook moeten betalen voor afdrukken, digitale bestanden en publicaties.

5. Op alle producten van Rogier Vedelaar rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Rogier Vedelaar. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie. 

6. Rogier Vedelaar mag foto’s uit de reportages ten allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. Tenzij portretrecht van toepassing is, is de fotograaf niet verplicht dit te melden aan de opdrachtgever van de reportage, al zal indien mogelijk wel geprobeerd worden om u op de hoogte te brengen van aankomende publicaties. 

7. Indien u tekst- of beeldmateriaal van Rogier Vedelaar wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met Rogier Vedelaar. Er zal een passende vergoeding worden besproken. 

8. Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient fotografisch werk duidelijk met het logo getoond worden. Wanneer dit niet mogelijk is dient er bij de foto vermeld te worden: “Foto: Rogier Vedelaar fotografie” of “Foto: www.Rogier-Vedelaar.com”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotografe een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatie rechten.

9. Bij openbaarmaking/publicatie dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de fotografe te doen toekomen. 

10. Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal u deze na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot het verlies van enig recht van de fotograaf. 

11. Geen enkel gebruik van het fotografische werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang u enige uitstaande factuur van de fotograaf nog niet voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de fotograaf dan ook. 

12. Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf. Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door de fotografe gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van 300 euro.

7. LICENTIES

1. Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. 

2. Indien betreffende de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer omvat dan het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de fotograaf, hebben bedoeld.

3. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.

​4. Indien door de fotograaf toestemming heeft gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring. 

8. Gebruik van Portretten

1. Toestemming: Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, geeft de klant Rogier Vedelaar fotografie toestemming om de tijdens de opdracht gemaakte portretten te gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Publicatie op de website van de fotograaf

• Gebruik in promotioneel materiaal (folders, brochures, etc.)

• Publicatie op sociale media

• Verkoop aan derden

2. Bezwaar: De klant heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen het gebruik van hun portret door contact op te nemen met Rogier Vedelaar fotografie via info@Rogier-Vedelaar.com. In geval van bezwaar zal Rogier Vedelaar fotografie het betreffende portret niet langer gebruiken voor de aangegeven doeleinden.

3. Herkenbaarheid: Een foto wordt als een portret beschouwd als de persoon herkenbaar is. Dit kan door gelaatstrekken, maar ook door andere kenmerken zoals lichaamshouding of context.

4. Privacy: Rogier Vedelaar fotografie respecteert de privacy van de geportretteerde en zal de portretten niet gebruiken op een manier die schadelijk kan zijn voor de reputatie of privacy van de geportretteerde.

5. Intrekking van Toestemming: De klant kan de gegeven toestemming op elk moment intrekken door schriftelijk contact op te nemen met Rogier Vedelaar via info@Rogier-Vedelaar.com. Na ontvangst van de intrekking zal Rogier Vedelaar fotografie de betreffende portretten niet langer gebruiken.

9. Informatieverstrekking

1.Klant stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan de fotograaf.

2.Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. De fotograaf zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.

3.Klant vrijwaart de fotograaf voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in dit artikel gestelde.

4.Stelt de klant niet of niet tijdig, zoals aangegeven bij het aangaan van de overeenkomst, de verlangde gegevens beschikbaar en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van de klant.

Rogier Vedelaar

Rogier Vedelaar fotografie, De Kiel

KvK: 94317976